積算に強い会社は何をしている？予定価格に近づけるための5つの取り組み【保存版】

① 自社に合った積算ソフトを選択しているか？または継続して情報を取っているか？

土木に強いソフトもあれば、営繕に強いソフトもあります。

また、積算ソフトメーカーも継続的に改良を行っています。以前より精度が向上する場合もあれば、積算基準改定への対応状況によって結果が変わる場合もあります。現在利用しているソフトが本当に自社の業務に合っているか、定期的に情報収集を行うことも大切です。

② 金入設計書を取得して研究しているか？

予定価格へ近づけるためには、金入設計書との比較が欠かせません。積算に強い会社ほど、金入設計書を取得し、自社の積算結果との違いを分析しています。

積算結果だけを見ても改善点は分かりません。金入設計書と比較することで初めて、自社の積算精度向上につながるヒントが見えてきます。

③ 自社が利用している積算ソフトの強み・弱みを把握しているか？

どんなに高精度な積算ソフトにも、強みと弱みがあります。

SEKISAN-PROでおすすめしているのは、「どの単価がずれやすいのか」「工種が原因なのか、それとも積算基準が原因なのか」を把握していくことです。

積算に強い会社は、金入設計書を取得して、どの単価がずれたのか・どの積算基準で差が出たのか・共通費が原因なのか・単価が原因なのかといった内容をExcel等で管理し、次回以降の積算に活かしています。

これを継続していくことで、積算を繰り返すたびに精度が向上し、自社の積算ノウハウとして蓄積されていきます。

④ 積算情報を取得する情報源を持っているか？定期的に確認しているか？

大きな積算基準改定は頻繁に行われるものではありません。しかし、発注者ごとの運用や地域独自のルールが変更されることがあります。

積算に強い会社ほど継続的に情報収集を行っています。たとえば、発注者のホームページを定期的に確認する・積算ソフトメーカーのセミナーへ参加する・経済調査会などの積算セミナーへ参加するといった取り組みです。

土木工事に比べると、営繕工事のセミナーは決して多くありません。開催された際には積極的に参加することも、重要なスキルアップの機会になります。

⑤ 積算ソフトメーカーの営業担当や販売代理店を味方につけているか？

以前は積算ソフトメーカーによる訪問サポートが無料で行われることもありました。現在は有料サービスが増えていますが、それでも営業担当との関係を持っていると、最新の積算情報・積算基準改定情報・セミナー情報・ソフト更新情報などを教えてもらえる場合があります。

ここでいう営業担当とは、操作方法を教えてくれるサポートセンターとは少し異なります。営業担当は、その会社のために新しい積算情報や注意事項を持ってきてくれることがあります。

また、販売代理店によっては積算実務に詳しい担当者が在籍していることもあります。メーカーは定期訪問が難しい場合もありますが、代理店が地域密着型で積算実務に詳しい場合、地域特有の情報・発注者の動向・入札に関するノウハウを持っている場合もあります。

そのような担当者を味方につけることができれば、長期的には積算精度や受注力に差が出ることもあると思います。

まとめ

積算に強い会社は、特別な裏技を使っているわけではありません。

積算精度を高めることは、公共工事の落札率向上につながります。まずは自社がどこまで実践できているか確認し、一つずつ改善していくことが大切です。