電子入札システムの利用者登録とは？
sekisanproorg1234電子入札システムの利用者登録とは
福島県が発注する工事等の入札に参加するには、福島県電子入札システムを利用するための「利用者登録」を事前に済ませておく必要があります。利用者登録は、入札公告の確認や設計図書の入手とは別の、システムを使い始めるための初期手続きです。
利用者登録とは、福島県の入札参加資格を持つ事業者が、ICカードを使って福島県電子入札システムにログインできる状態にするための登録手続きです。入札参加資格の取得（有資格者名簿への登録）とは別の手続きであり、資格を持っているだけでは電子入札システムは使えません。
利用者登録の前提条件
福島県電子入札システムの利用者登録には、次の2つの条件がそろっている必要があります。
- 福島県の入札参加資格を有していること
- 電子入札システムを利用するための環境設定（パソコン、ソフトウェア等）がすべて完了していること
入札参加資格を持たない事業者は、そもそも利用者登録の対象外です。まず有資格者名簿への登録を済ませたうえで、電子入札の準備に進みます。
ICカードの準備
利用者登録には、電子入札コアシステム対応の認証局から購入したICカードと、ICカードリーダライタが必要です。ICカードは福島県が発行するものではなく、対応する民間の認証局から事業者自身が購入する仕組みになっています。対応認証局の一覧は、電子入札コアシステム開発コンソーシアムのページで確認できます。
ICカードの取得には一定の時間がかかります。入札公告を見てから慌てて準備すると間に合わない場合があるため、入札参加を検討している時点で早めにICカードの準備を進めておくことが重要です。
利用者登録の流れ
福島県が公開している「電子入札システム操作概要マニュアル（利用者登録編）」によると、利用者登録は概ね次の流れで行います。
- パソコンの環境設定（Javaポリシー設定等）を完了させる
- 福島県電子入札システムのホームページにアクセスする
- 利用区分で「工事、コンサル」を選択する
- 「利用者登録」をクリックする
- ICカードのPIN番号（パスコード）を入力する
- 業者番号と商号を入力して資格情報を検索する
- 利用者情報（担当者名、連絡先メールアドレス等）を入力する
- 登録内容を確認して登録を完了する
登録が完了すると、登録したメールアドレスに数分から数十分程度で確認のメールが届きます。メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが正しいかどうかを確認する必要があります。
業者番号の考え方
利用者登録の際に入力する「業者番号」は、工事等請負有資格者名簿に掲載されている有資格者コード（9桁）をもとに算出します。福島県の案内によれば、有資格者コードの左から2番目の「0」を取り除き、末尾に所在地コード（数字またはアルファベット）を付け加えたものが業者番号です。例えば有資格者コード「100201300」で郡山市所在の場合、業者番号は「102013002」になります。有資格者名簿は福島県ホームページの「工事等請負有資格業者名簿」で確認できます。
業者番号は自分で考えて作る番号ではなく、有資格者コードから機械的に導かれる番号です。入力を誤ると資格情報の検索でエラーになるため、有資格者名簿の表記と照らし合わせながら正確に入力することが実務上のポイントです。
登録内容の変更とICカードの再取得
次のような変更があった場合は、既存のICカードがそのまま使えなくなるため、新しいICカードを取得したうえで再登録が必要になります。
- 代表者の変更
- 本社所在地の変更（県内の建設事務所の管轄が変わる場合を含む）
- 受任者の変更
これは、代表者変更などによってICカードに格納された電子証明書の内容が実態と合わなくなり、電子証明書自体が無効になるためです。一方、メールアドレスのみの変更であれば、電子入札システムにログインし、利用者登録メニューの「変更」から手続きできます。
「会社の情報が変わっただけだから、登録はそのうち直せばよい」という考え方は禁物です。代表者変更などの後に旧ICカードで入札に参加しようとすると、電子証明書が無効化されて手続きができないおそれがあります。登記事項の変更が生じたら、速やかにICカードの再取得と利用者登録の見直しを行う必要があります。
誤ったICカード情報で登録してしまった場合は、自分で修正するのではなく、福島県総務部入札監理課（電話024-521-7899）に相談したうえで、誤った情報を削除してから再登録する必要があります。資格情報検索でエラーになる場合も、業者番号や商号の入力内容を確認したうえで、解決しなければ同課に問い合わせます。
利用者登録は、入札参加資格とは別に必要な手続きです。ICカードの準備には時間がかかるため早めに着手し、代表者変更など会社情報に変更があった場合は速やかに再登録することが、入札参加の前提を整えるうえで重要です。積算作業は、この利用者登録が完了して初めて具体的な入札手続きに進める土台の上に成り立っています。
