金入設計書 弊社で一括エクセル化・データ構築代行(BPO)

金入設計書を 安全&高速にエクセル化

BPO

SERVICE内容 (サービス概要)

お客様からお預かりした「RIBC形式の金入り設計書」を、弊社独自の高精度なAI-OCRで高精度にスキャン。専門 of BPOオペレーターチームが不整合を検証・成型し、再編集可能なクリーンなエクセル(Excel)データへと変換して納品する積算特化型のデータ化代行サービスです。

「紙や画像PDFから手入力する膨大な時間」を完全に削減。いつでも検索・歩掛比較ができる電子資産として、弊社スタッフが責任を持ってプロレベル of Excelファイルを納品いたします。

専用検索ソフトデモを起動

3秒でわかるデータ変換の流れ

STEP 1

お客様からお預かり

RIBC形式の金入設計書 (PDF/画像)

STEP 2

弊社による高度構造解析

AI-OCR解析&弊社スタッフによる精査

STEP 3

整型して即納

高品質Excelファイル納品

BPO SERVICE OUTLINE

SEKISAN.PROのサービス内容について

お客様のPCや紙ファイルに眠っている「金入設計書」を弊社にお送りいただくだけで、当社の専門BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)チームが変換作業をすべて手作業およびAIツールにて代行いたします。

RIBC形式設計書に最適化

国交省等で広く採用される形式の構造定義を、弊社チームが正確に再現します。

弊社チームによる検証と修正

OCRツール単体では防げない誤認識を、弊社スタッフが1枚ずつ人の目でチェックします。

手直しいらずのExcel納品

摘要・備考の対応付け、複雑なセル結合の解除まで、弊社で成型を終えた状態でお返しします。

安心のBPO(代行型)丸投げ

面倒なツールの操作や初期設定は不要。原本ファイルを送るだけで完了します。

YOUR CHALLENGES

積算業務で、このような非効率に直面していませんか?

多くの建設会社・積算担当者様が頭を悩ませる「紙やPDFによるデータの孤立化」。データ形式のボトルネックが原因です。

過去の設計書を埋もれさせている

金入設計書がPDFや画像、紙資料のまま社内フォルダにバラバラに保管されているため、検索不可能です。類似した過去の落札・施工事例を施工実績から引き出せず、貴重なデータ資源が死蔵しています。

CHALLENGE 01

RIBC歩掛コードの違いで毎度迷う

発注機関や年度、工種ごとに微妙に異なる「歩掛名称や条件指定」。社内の積算システムで該当コードがヒットしない場合、どの条件を選択すべきかの判断に膨大な時間を取されています。

CHALLENGE 02

「手間のみ」「撤去再設置」の算出困難

標準的な歩掛が当てはまらない、特殊項目や諸経費調整項目。根拠が曖昧なまま見積を作成してしまい、熟練者の感覚や勘に頼らざるを得ない属人化が大きな課題となっています。

CHALLENGE 03

予定価格レンジがぶれて落札を逃す

多角的・網羅的なデータ照合ができないため、積算精度にムラが生じます。入札において、予定価格に対して極端に高すぎたり安すぎたりし、機会損失を引き起こすリスクに直面しています。

CHALLENGE 04

THE ONLY SOLUTION

これらはすべて、過去の金入設計書を弊社の手で 「構造定義されたExcelデータ」に変えることで劇的に解決します。

紙や画像状態の設計書は「ただの静的な情報」に過ぎません。これらをセル分割・文字変換された構造的データベースへと変貌させることで、過去事例の全項目・摘要・単価が強力な検索エンジンへと連動。入札に向けた絶対的なエビデンスとしてフルに機能させることが可能になります。

TECHNOLOGY & BPO

ただの自動文字起こしではない。
弊社スタッフが完全クレンジングして納品。

通常の汎用OCRツールでは、複雑に敷き詰められた罫線や工事項目、摘要、備考といった建設特有のフォーマットに対応できず、データが破綻してしまいます。自社でツールを導入しても、誤読箇所を人の手で直す膨大な作業が発生します。

SEKISAN.PROは、建設業界のドキュメント構造を熟知した専門エンジンと「弊社側での完全クレンジング体制」をセット。完璧なセル分割、単価と数量の整合、備考データの完璧な紐付けを手作業で行い、すぐに現場で実戦投入できるプロ仕様のExcelをお届けします。

プロ水準の技術スペック

CONVERSION TARGET RIBC準拠金入設計書 (全省庁・自治体)
EXTRACTION FIELDS 工種名・摘要・単価・金額・数量・備考
EXPORT FORMAT 汎用・再編集可能な Excel形式 (.xlsx)
弊社チームによるデータ抽出の比較精度 99% HIGH ACCURACY
After Clean Excel
弊社成型後のExcel納品データ(単価・金額等はマスク表示)
工種・名称 (A) 規格・摘要 (B) 単価 (C) 金額 (D) 備考 (E)
表層工 再生密粒度AS20(夜間) *** *** ***
路盤工 RC-40 1層 施工幅2.5m *** *** ***

実際の32行に及ぶ納品データの美しさ、セルの細かな配置をポップアップで直接拡大して確認できます。

BENEFITS

なぜExcel化が必要なのか?
積算能力を最大化する3つの革新

01

複雑な工種の抜け・モレを完全防止

仮設工や間接工事費、条件調整による特殊割増などの「見落としがちな項目」を徹底して視覚化。

データとして一覧化されていれば、過去事例とのセル同士の照合、関数比較(VLOOKUPやCOUNTIF)などが完全に機能するため、見積の手戻りを排除します。

共通仮設・諸経費の算出不整合もその場で見抜く
02

感覚に頼らない「数字の裏付け」を確保

「本当にこの歩掛指定で合っているか?」と現場担当者が悩んだ際の解決エビデンスとして役立ちます。

「撤去再設置」「諸経費考慮」「夜間割増のみ」といったイレギュラーな算出単価も、蓄積データから数クリックで抽出。誰もが熟練者の判断力で業務を進められます。

経験値の多かがいに関わらず一貫したクオリティへ
03

発注者の「正答」を手元に見ながら作業

過去の落札された金入設計書は、発注者が自ら算定した「完璧な正答(正解)」です。

この正答のデータ群をサブモニターに並べて、自在に検索し比較しながら現在の設計書見積もりを進められるため、手探りの検討作業から脱却し、最短かつ最適解の予定価格を狙うことができます。

落札確率を高めるコンパスとして完全に機能
WORKFLOW

データ化までの、シンプルな3つのステップ

必要なのはお手元の金入設計書(PDFや画像)を弊社にお送りいただくだけ。SEKISAN.PRO運営事務局が高度に解析・検証を行って納品いたします。

01

設計書原本データの送付

お手元で眠っている、またはデータ化したい金入設計書の原本PDFやスキャン画像等を、本サイトのお問い合わせフォームから送るだけです。

02

AI-OCR構造解析・弊社でのデータ成形

土木・建築専門の高度解析システムで一次変換をかけ、弊社内の専門オペレーターが規格や各金額・備考列を徹底クレンジング。崩れのない完璧なエクセルファイルへと手作業で整えます。

03

整形済みのExcelデータを納品

セル分割や書式整形が美しく施され、フィルター検索やコピー&ペーストが容易に行える「弊社納品用のきれいなExcelデータ」をご納品。即時実務に使用可能です。

SERVICE PRICING

サービスご利用料金

Free Trial

無料お試しデータ化

実際の精度と使いやすさをご確認いただけます。

基本料金
0 円 (税込)
  • 金入設計書のデータ化 1件無料
  • 透かしなしの完全なExcel納品
  • ご相談から最短即日〜3営業日以内
BPO Service

2件目以降・データベース構築

過去の大量の設計実績を資産に変えるプロのBPOプラン。

基本料金
1件あたり 3,000 円〜 (税込)

金入設計書の「工事規模(ページ数・工種数)」や「ご依頼件数」により単価が変動いたします。弊社側の詳しいお見積もりは完全無料ですのでお気軽にお問い合わせください。

  • 設計書の工事金額や件数に応じた最適な単価設計
  • 過去データを一括で整理するボリュームディスカウントあり
  • セキュリティを徹底した完全国内クローズド処理
EXCLUSIVE SYSTEM

蓄積されたエクセルデータを120%活用する
「専用検索データベースソフト」を標準装備

SEKISAN.PROでBPOデータ化した金入設計書は、専用の検索WEBアプリと連携可能。インターネットを検索するような手軽さで、過去事例から「必要な代価・単価」を一瞬で抽き出すことが可能です。

「&(アンド)検索」に対応

「分電盤 & 壁掛」「電線管 & 露出」のように、スペースを挟んで複数の単語で絞り込めます。膨大なデータから目的の項目へ確実に辿り着きます。

わずか「2文字」から検索

「CET」「分電盤」など、わずか2文字を入力した瞬間に部分一致で高速フィルタリング。正式名称を思い出せなくても問題ありません。

列の表示・非表示の選択可

「摘要」「備考」など、不要な列を隠して「工種」と「単価」だけに集中するなど、画面レイアウトを好みに応じてワンクリックで変更・制限可能です。

項目クリックで並び替え

項目名のヘッダーをクリックするだけで、金額の高い順・低い順、工種順など、瞬時に「昇順・降順」のソート(並び替え)が行えます。

実際のデータベース検索ソフト(デモ)を使ってみる

※SEKISAN.PROでBPOデータ化した物件のエクセルファイルをそのまま読み込ませて一瞬で検索できる専用システムです。

Security & Quality Policy

最高水準のセキュリティ体制

設計書等に含まれる発注情報や非公開情報などの重要機密を守るため、徹底した情報統制を実施しています。データの処理は堅牢な暗号化通信を介し、国内クローズド環境下のみで行われます。

CLOSED CLOUD 暗号化管理徹底
FAQ

よくあるご質問(Q&A)

金入設計書Excelデータ化サービスに関して、多く寄せられる質問に専門スタッフがお答えします。

INQUIRY FORM

無料お試し・ご相談

お試し用金入設計書データ(PDF/画像等)の変換に関するご質問や、大量案件の一括お見積もりなど、弊社専任チームが最短即時でお答えします。

SUPPORT FORM

Webフォームから簡単受付

RESPONSE TIME

24時間受付 / 原則2営業日以内に回答

簡単お問い合わせ窓口

SEKISAN.PRO 金入設計書データ変換システム

紙やPDFに埋もれた落札根拠を、誰でも引き出せる「積算力」へとシフトさせます。